Recrutare grup țintă

METODOLOGIE DE SELECTIE A GRUPULUI TINTA AFERENTĂ PROIECTULUI ” Studenți și elevi activi – angajați productivi!” POCU/90/6.13/6.14/109525

1. CADRU GENERAL

Prezenta  metodologie  este  realizată  pentru  selectarea  grupului  ţintă,  aferentă  activităţii  2.1.  Selectia grupului tinta, repartizarea acestuia pe tipuri de servicii si mentinerea lui in cadrul proiectului în cadrul proiectului „Studenți și elevi activi – angajați productivi!’’, POCU/90/6.13/6.14/109525, proiect cofinanțat din Fondul Social European prin programul operațional capital uman 2014-2020. Axa prioritară: 6.Educatie si competenta, Obiectiv tematic: 10. Efectuarea de investitii in domeniul educatiei, al formarii si al formarii profesionale in vederea dobandirii de competente si a invatarii pe tot parcursul vietii, Obiectiv specific: 6.13. Cresterea numarului absolventilor de invatamant tertiar universitar si non universitar care isi gasesc un loc de munca urmare a accesului la activitati de invatare la un potential loc de munca/cercetare/inovare, cu accent pe sectoarele economice cu potential competitive identificate conform SNC si domeniile de specializare inteligenta conform SNCDI si 6.14. Cresterea participarii la programe de invatare la locul de munca a elevilor si ucenicilor din invatamantul secundar si tertiar non-universitar, cu accent pe sectoarele economice cu potential competitive identificate conform SNC si domeniile de specializare inteligenta conform SNCDI aprobat sub codul POCU/90/6.13/6.14/109525.

2. SCOPUL PROCEDURII

Procedura descrie modul în care în proiectul POCU cod MySMIS 109525 ”Studenți și elevi activi – angajați productivi!” sunt îndeplinite condiţiile necesare  selectării grupului țintă.

3. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII

Procedura se aplică în proiectul POCU cod MySMIS 109525 ” Studenți și elevi activi – angajați productivi!”.  Categoria de grup ţintă, din cadrul formularului de înregistrare a grupului ţintă, corespunde cu criteriile de eligibilitate stabilite în ghidul solicitantului aferent cererii de propuneri de proiecte în cadrul căreia a fost depus proiectul.

 DOCUMENTE DE REFERINŢĂ APLICABILE ACTIVITĂȚII PROCEDURALE

Legislație aplicabilă

• Contractul de finanțare nr. 52149/17.07.2018
• Documentul Cadru de Implementare POCU
• Ghidul Indicatorilor POCU
• Ghidul Solicitantului – Condiții Generale

Legea nr. 202/2002 republicată în 2007, privind egalitatea de şanse între femei şi bărbaţi

• Legea nr. 48/2002 pentru aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare
• Legea nr. 258 din 19 iulie 2007 privind practica elevilor şi studenţilor
• Manualul beneficiarului POCU
• Ordinul MMFPSPV 1924/30.09.2013 (CPP 88 și 107) Burse doctorale
• Ordinul MMFPS ORDIN Nr. 2428 din 26 octombrie 2011 (CPP 6 și 59) Burse doctorale
• Ordinul nr. 3.955 din 9 mai 2008 privind aprobarea Cadrului general de organizare a stagiilor de practică în cadrul programelor de studii universitare de licenţă şi de masterat şi a Convenţiei-cadru privind efectuarea stagiului de practică în cadrul programelor de studii universitare de licenţă sau masterat
• OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare

5. PREZENTAREA PROIECTULUI

Data începerii proiectului: 18 august 2018
Data finalizării proiectului: 17 noiembrie 2019

Parteneriatul pentru implementarea prezentului proiect este format din LUGERA&MAKLER ROMANIA SRL (Beneficiar) şi BD MOESIA RESEARCH SRL (Partener).

Obiectivul  general: Creșterea gradului de ocupare pentru 200 de studenți înscriși în învățământul superior și 100 de elevi și ucenici din învățământul secundar din regiunile Nord Est, Sud Muntenia si Sud Vest Oltenia ca urmare a accesului la activități de învățare la un potențial loc de muncă cu precadere în sectoarele econimice cu potențial competitiv conform SNC și SNCDI.

Obiectivele Specifice:

OS1 – Cresterea gradului de constientizare si promovarea de atitudini pozitive fata de importanta programelor de invatare la locul de munca prin derularea unei campanii de promovare in randul studentilor si a elevilor pentru un numar minim de 250 de persoane interesate de demararea stagii de practica in domenii cu potential competitiv conform SNC.

OS2 – Facilitarea tranzitiei de la scoala la viata activa a 200 de studenti si 100 de elevi prin oferirea de servicii de orientare si consiliere privind cariera si derularea stagiilor de practica.

OS3 – Dezvoltarea si realizarea de noi parteneriate intre invatamantul secundar-mediul universitar si agentii economici la nivel local pentru asigurarea coordonarii intre programa scolara si cerintele din piata muncii.

OS4 – Asigurarea insertiei pe piata muncii pentru minimum 44% (88 persoane) dintre studentii participanti la stagiile de practica si facilitarea dezvoltarii personale si profesionale a acestora si dobandirea calificarilor pentru 72% dintre participantii la stagiile de practica, respectiv 144 de studenti la incetarea calitatii de participant in proiect, precum si minimum 20 de studenti (minimum 10% din studentii participanti la stagiile de practica) care isi continua studiile sau partipa la programe de formare profesionala la incetarea calitatii de participant in proiect. Concomitent, proiectul prevede asigurarea insertiei pe piata muncii pentru minimum 50% dintre elevii participanti la stagiile de practica si facilitarea dezvoltarii personale si profesionale a acestora si dobandirea certificarilor pentru 60% dintre participantii la stagiile de practica, respectiv 60 de elevi la incetarea calitatii de participant in proiect, precum si minimum 10 de elevi (minimum 10% din elevii participanti la stagiile de practica) care isi continua studiile sau partipa la programe de formare profesionala la incetarea calitatii de participant in proiect.

Scopul proiectului urmeaza sa fie atins pe de o parte, prin oferirea de servicii de consiliere si orientare profesionala pentru 200 de studenti si 100 de elevi axate pe dobândirea de competente care raspund necesitatilor pietei muncii, iar pe de alta parte, organizarea si derularea programelor de practica si învatare la locul de munca cu precadere in sectoarele economice cu potential competitiv conform SNC si SNCDI avand ca rezultat cresterea nivelului de calificare al viitorilor angajati, precum si cresterea ocupabilitatii a minimum 44% dintre studentii participanti la stagiile de practica.

Proiectul îsi propune trei directii majore de actiune care au ca scop final indeplinirea obiectivului general al proiectului si participarea la indeplinirea obiectivelor de program:

• Informarea studentilor despre beneficiile si oportunitatile oferite in cadrul proiectului si recrutarea a 200 de studenti si 100 de elevi eligibili, care vor beneficia de servicii de consiliere si orientare profesioala in vederea dobandirii competentelor si cunostintelor teoretice privind insertia pe piata muncii, sustinand astfel directiile de actiune pentru formarea profesionala obiectivelor strategice stabilite prin Strategia Educatiei si Formarii Profesionale din România pentru perioada 2014 – 2020, precum si Strategia nationala pentru învatamânt tertiar 2015 – 2020 prin oferire de servicii complementare programei educationale standard.
• Organizarea si derularea programelor de invatare la locul de munca pentru 200 de studenti si 100 de elevi cu precadere in sectoarele economice cu potential competitiv conform SNC si SNCDI conducand la dezvoltarea competentelor practice pentru 200 de student si 100 de elevi, contribuind la atingerea obiectivelor Programului Operational Capital Uman 2014-2020, precum si la atingere a obiectivelor din cadrul Strategiei Nationala pentru Competitivitate 2014 – 2020 si SNCDI.
• Impulsionarea crearii a 300 planuri de cariera si premierea a 30% dintre acestea in mod transparent si nediscriminatoriu care va avea ca rezultat cresterea gradului de incredere a viitorilor angajati in cunostintele si aptitudinile dobandite pe parcursul activitatii educationale, in corelare cu Planul de Dezvoltare al regiunilor proiectului si insertia pe piata muncii a minimum 44% dintre studentii si elevii beneficiarii stagiilor de practica, activitatea ce va contribui la indeplinirea obiectivelor Initiativei Locuri de Munca pentru Tineret si a Strategiei Nationale pentru Ocuparea Fortei de Munca.

6. DESCRIEREA GRUPULUI ŢINTĂ

Grupul tinta vizat de activitatile proiectului este format din 200 de studenti si 100 elevi, din Regiunile Nord Est, Sud Muntenia si Sud Vest Oltenia, care isi dezvolta studiile in unul dintre sectoare competitive identificare conform SNC.

Grupul tinta este constituit din:

STUDENTI:

• 10 studenti apartinand minoritatii roma
• 10 studenti din mediul rural
• 10 studenti netraditionali (in contexul Romaniei, studentii netraditionali sunt adulti care au amanat inscrirea / inmatricularea in invatamantul tertiar (nu au intrat la facultate in acelasi an in care au absolvit liceul).
• 2 studenti cu cerinte educationale speciale

ELEVI:

• 10 elevi apartinand minoritatii roma
• 10 elevi din mediul rural

7. PROCEDURA DE RECRUTARE A GRUPULUI ȚINTĂ

Identificarea și selecția grupului țintă se va face cu respectarea principiilor nediscriminării, tratamentului egal și transparenței, inițiativa fiind deschisă pentru toate persoanele care doresc să participe în proiect și corespund criteriilor de eligibilitate. În cadrul acestui proiect grupul țintă este format din studenți din Regiunea Sud-Muntenia si elevi din Regiunea Nord-Est.

Pentru recrutarea grupului țintă se va utiliza platforma informatică aplicabilă la nivelul proiectului. Menținerea persoanelor în grupul țintă se face prin activitățile de consiliere și orientare profesională, prin activitățile inovatoare (organizarea unei comunități virtuale pentru facilitarea tranziției de la școală la viața activă, utilizarea platformei informatice dezvoltate pentru cuplarea ofertei de stagii de practică cu studenții din grupul țintă, organizarea de campanii de informare online prin intermediul rețelelor de socializare și a platformei informatice dezvoltate privind oportunitățile din cadrul proiectului, oferirea de consiliere online pentru agenți economici și pentru studenți privind implicarea în stagiile de practică), subvenții, concursuri cu premii, prin sprijinirea studentului pentru a-și găsi un loc pe muncă, sau a-și continua studiile pe întreaga durată a proiectului.

Prin serviciile de consiliere și orientare profesională și/sau prin participarea la stagiile de practică vor fi satisfăcute nevoile fiecărui student din grupul țintă și anume: nevoia de a dobândi cunoștințe, competențe și abilități care vor deschide noi orizonturi și oportunități de angajare pe o piață a muncii modernă, flexibilă și inclusivă. În acest sens, studenții, care vor constitui grupul țintă al proiectului, vor avea oportunitatea de a interacționa cu profesioniști în domeniu, de a lucra în cadrul unei echipe competitive, de a se orienta către rezultat, toate acestea facilitând obținerea unui loc de muncă. Programele de pregătire practică vor reprezenta astfel rampa de lansare pentru o carieră, grupul țintă având posibilitatea să îmbine cunoștințele teoretice cu abilitățile practice, nou dobândite.

Activitățile proiectului vin în întâmpinarea soluționării problemelor identificate la nivelul grupului țintă și prezentate, astfel:

• nevoia de consiliere și orientare – proiectul propune un indicator concret – 300 studenți si elevi consiliați și o serie de rezultate concrete (fișe de consiliere, planuri de carieră) menite să asigure consilierea și orientarea studenților;
• nevoia de ancorare în realitate a așteptărilor studențilorsi elevilor – proiectul propune un pachet integrat de acțiuni de informare, consiliere, orientare, sesiuni de practică ale căror rezultate așteptate sunt prezentate la rubrica rezultate;
• slabă calitate a stagiilor în care studenții si elevii ajung prin eforturi individuale – proiectul oferă un cadru organizat și unitar de desfășurare a stagiilor care va optimiza dobândirea de competențe și aptitudini profesionale;
• nevoia de a „dezvolta parteneritate între insituțiile de învățământ și companii – proiectul propune încheierea a minim 10 parteneriate cu mediul de afaceri;
• nevoia de a actualiza programele de studii – în cadrul workshop-urilor se vor propune acțiuni de valorizare a rezultatelor proiectului în strategia solicitantului și a altor actori relevanți.

Proiectul propune, totodată, organizarea a 2 evenimente ”Workshop inovare sociala-studenti” și „Workshop inovare sociala-elevi”, pe tematica inovarii sociale din punct de vedere al principiilor de nediscriminare, egalitate de sanse, vizibilitate, etc. Workshop-urile vor viza inovarea sociala din punct de vedere al activitatii de angajat si modalitatile de combatere a aspectelor negative ce fac parte din aceasta sfera, precum si principii si modalitati de integrare pozitiva la locul de munca. Acesta va fi sustinut separat pentru studenti si elevi abordand un grad de dificultate separat, precum si o abordare in functie de experienta avuta si cea asteptata.

• Workshop inovare sociala studenti – 210 persoane( 200 studenti, 5 experti si 5 invitati speakers)
• Workshop inovare sociala elevi – 110 persoane( 100 studenti, 5 experti si 5 invitati speakers)

Proiectul contribuie la creșterea competitivității absolvenților de învățământ universitar din România ceea ce reprezintă un factor primordial al creșterii economice, sustenabile și durabile.

8. CRITERII DE SELECŢIE

8.1. Criterii de selecţie pentru întreg grupul ţintă al proiectului vizează motivarea si potentialul grad de implicare al studentilor si elevilor in activitatile proiectului. Criteriile primare de selecţie a grupelor sunt:

• Număr mare de studenti si elevi interesaţi să participe la consiliere în proiect si stagii de practica;
• Studenti din mediul rural sau urban, din Regiunea Sud-Muntenia si Regiunea Sud-Vest Oltenia a Romaniei.
• Elevi mediul rural sau urban, din Regiunea Nord-Est a Romaniei

8.2. Condiții de eligibilitate pentru întreg grupul ţintă

La selecție pot participa studentii si elevii care îndeplinesc cumulative următoarele condiţii de eligibilitate:

• studentii sunt înmatriculați în anul universitar 2018/2019 sau 2019/2020 in cadrul Universitatilor partenere ale proiectului;
• elevii sunt înmatriculați în invatamantul secundar in anul scolar 2018/2019 sau 2019/2020 in cadrul unitatilor de invatamant partenere ale proiectului;
• sunt cetățeni români sau al unui stat membru sau non membru, al Uniunii Europene dar care au permis de sedere pe perioada studiilor in Regiunile de implementare ale proiectului.
• nu au beneficiat de finanţare prin alte proiecte pentru servicii de consiliere vocațională și/sau de efectuare a stagiului de pregătire practică.

9. ETAPE DE REALIZARE A PROCESULUI DE SELECŢIE

Metodologia de selecţie a grupului ţintă cuprinde următoarele etape:

1. Lansarea selecției în mediul online (publicarea pe platforma proiectului, pe paginile de web ale partenerilor, pe pagina de facebook a proiectului și alte pagini relevante) – se vor stabili indicatori clari cu privire la zona geografică și sex, iar evoluția va fi urmărită zilnic până la atingerea numărului necesar de persoane înscrise în proiect și offline prin rețeaua parteneriat local.
2. Contactarea persoanelor eligibile – Se vor contacta persoanele care au participat la evenimentele de promovare și au completat formularul de preînscriere și, de asemenea, se vor contacta și alte persoane identificate ca fiind eligibile prin intermediul altor canale de comunicare detaliate mai sus.
3. Înregistrarea dosarelor – În această etapă se vor primi și se vor înregistra dosarele de înscriere (în prima faza pe email și, ulterior, în original).
4. Evaluarea dosarelor de înregistrare în grupul țintă – se va realiza în baza criteriilor menționate anterior, se vor transmite solicitări de completare dacă va fi cazul, iar persoanele care au primit confirmarea corectitudinii și completitudinii documentelor transmise pe email, vor depune dosarele în original, la o adresa care va fi comunicată ulterior.
5. Comunicarea rezultatelor selecției se va face după verificarea dosarelor de candidature – persoanele vor fi informate telefonic/ email, sau prin postarea pe platforma proiectului, cu privire la admiterea, respingerea, sau situarea pe lista de rezervă a proiectului. Selecția se va face pe baza principiului “primul venit, primul servit”. Lipsa unuia dintre documente, precum și neîndeplinirea criteriilor de selecție descrise anterior conduce automat la eliminarea candidatului din grupul țintă al proiectului și se va apela, astfel, la lista de rezervă, până la completarea celor 300 de locuri.

9.1. Inscrierea studenților în cadrul proiectului

Inscrierea studenților in cadrul proiectului se va face cronologic în funcţie de data primirii documentelor de înscriere până la epuizarea locurilor disponibile pentru alcătuirea indicatorului asumat. Lipsa unuia dintre documente, precum şi neîndeplinirea criteriilor de selecţie descrise anterior vor conduce automat la eliminarea candidatului din grupul ţintă al proiectului şi se va apela, astfel, la lista de rezerva, pana la completarea celor 300 locuri pentru participarea la activitatile proiectului.

Înscrierea unui student în cadrul proiectului se va considera completă după ce sunt colectate următoarele documente:

1. Carte de identitate – pentru a demonstra că are reședința/domiciliul în mediul rural/urban în una din regiunile: Regiunea Nord-Est, Regiunea Sud-Muntenia, Regiunea Sud Vest Oltenia,
2. Cerere de înscriere în grupul țintă (formular tipizat semnat, datat, original);
3. Formular de înregistrare în grupul țintă Anexa 8 la Manualul Beneficiarului (formular tipizat semnat, datat, original);
4. Declarație privind apartenența la grupul țintă (formular tipizat semnat, datat, original);
5. Declarație etnie romă (formular tipizat semnat, datat, original);
6. Acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal (formular tipizat semnat, datat, original);
7. Adeverință din care să reiasă statutul de student/elev

9.2. Verificarea condițiilor eliminatorii şi validarea dosarelor de inscriere

Dosarele de înscriere în cadrul proiectului vor fi verificate de către experții de recrutare a grupului țintă pe parcursul perioadei de recrutare, pană la expirarea perioadei de inscriere a studenților în proiect.

Atribuţiile specifice ale experților care realizează selecția grupului ţintă vizat în cadrul proiectului sunt:

• Efectuează rapoarte lunare și fișa de pontaj;
• Contribuie la realizarea platformei;
• Promovează proiectul pentru atragerea grupului țintă la serviciile oferite în cadrul proiectului;
• Recrutează, implică și asigură menținerea în proiect a persoanelor din grupul țintă;
• Selectează actele necesare înregistrării grupului țintă în proiect;
• Întocmeste anexele de înregistrare a grupului țintă;
• Desfășoară activitatea de informare, organizează evenimente, conferințe în cadrul proiectului, informează publicul țintă, identifică locații necesare implementării cu succes a proiectului, distribuie materiale necesare;
• Închieie parteneriate și convenții de practică;
• Contribuie la organizarea zilelor carierei;
• Asigură suport pentru derularea activității de consiliere și orientare profesională prevăzută în cadrul proiectului;
• Participă la organizarea evenimentelor prevăzute în proiect;
• Participă la sedințele dedicate implementării proiectului.

Persoanele implicate în evaluarea candidaturilor în cadrul procesului de selecție vor respecta următoarele reguli:

• exercitarea atribuțiilor cu onestitate, corectitudine și responsabilitate;
• evaluarea obiectivă, pe baza criteriilor stabilite;
• păstrarea confidențialității datelor cu caracter personal ale participanților;
• respectarea procedurilor și termenelor stabilite.

9. 3. Anunţarea rezultatelor finale (titulari şi rezerve)

În urma încheierii perioadei de recrutare grup țintă, experții de regrutare a acestuia vor întocmi un Proces verbal de selecţie care va avea anexat o listă cu numele candidaţilor declaraţi admişi, precum şi persoanele propuse pentru poziţiile de rezervă. Procesul verbal de selecție va fi avizat si aprobat de managementul proiectului.

În vederea realizării Cererii de rambursare membrii echipei de implementare a proiectului se vor asigura ca toate documentele prevăzute în această Metodologie sunt întocmite corespunzător, conțin toate semnăturile sau avizele solicitate, iar documentele din dosarele de selecție sunt ordonate conform listei documentelor.

Documentele justificative pentru activitatea de selecție, precum și referitoare la grupurile țintă vor fi: dosarele de selecție (cu toate anexele precizate în această Metodologie), procesul verbal de selecție întocmit de experții de recrutare grup țintă.

Studenții si elevii selectați în cadrul grupului țintă al prezentului proiect care nu respectă Declarația/angajament de participare la stagiile de pregătire practică și consiliere la nivel de proiect  vor fi eliminați din cadrul grupului țintă, locul lor fiind ocupat de alți candidați de pe lista de rezerve în funcție de poziția/ierarhia ocupată în lista finală.

10. ANEXE

Lista anexelor:

• Anexa 1.  Fisa preinscriere grupul țintă
  
• Anexa 2. Cerere de înscriere în grupul țintă
• Anexa 3. Declarație apartenență grup țintă
• Anexa 4. Declarație etnie roma
• Anexa 5. Acord prelucrare date cu caracter personal
• Anexa 5. Acord prelucrare date cu caracter personal minori
• Anexa 6. Formular de înregistrare în grupul țintă
• Anexa 6. Formular de înregistrare în grupul țintă Sectiunea B
• Anexa 7. Template adeverinta elev
• Anexa 7. Template adeverinta student